1.はじめに
O−リングテスト協会(以下、当会)は、「医療有資格者の国家免許の範囲内で正しいO−リングテストの診断法や治療法を学ぶ協会」であり、O−リングテスト協会の運用に関わり取得する個人情報をJIS規格(注)に準拠して適切に保護いたします。
(注)個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ15001)
2.個人情報保護の考え方
個人情報保護ポリシー
@ 当会は、会員様個人を識別し得る情報(以下、個人情報)を適切に保護することを社会的責任と考え、以下の取組みを推進します。
A 当会は、事務局スタッフに対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
B 当会は、コンピュータシステムに格納された個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
C 当会は、会員様から提供いただいた個人情報を、会員様とのご契約上の責任を果たすため、また合意をいただいた会員様に有用な情報をお届けするためにのみ利用します。また個人情報の収集・利用については、以下の「4.個人情報の収集・利用について」の通りです。
D 当会は、会員様から提供いただいた個人情報を、正当な理由のある場合を除き、業務の委託先以外の第三者には提供いたしません。ただし、Webサイトのフォーラム(会議室)やチャット(会話)、掲示板、電子メールの交換、会員様が自ら開示された情報は公開情報となります。また、個人情報を統計的に処理した集計結果を公表することがありますが、これには個々の会員様を識別できる情報は含まれません。
E 当会は、会員様の個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し改善に努めます。
3.個人情報保護ポリシーが適用される範囲
当会は、O―リングテストの普及において、会員様にお約束している個人情報保護ポリシーを遵守し、会員様の個人情報を保護します。
当会は、O―リングテスト協会のウエブページにリンクされている他の事業者(または個人)のウエブサイトにおける個人情報の保護については責任を負うものではありません。
4.個人情報の収集・利用について
収集目的 : 当会はセミナーや付随するサービスのご注文、アンケート調査や、電子メール配信サービスへのご登録、会員制サービスのご登録の目的で個人情報を収集いたします。また、会員様が当会のサービスを希望される場合に、当会と信頼関係にある企業や団体からのご案内と、お客さまの自主的なお申込みにより収集することがあります。
@収集内容 : 当会が保有している個人データの内容は以下の通りです。
基本的な内容は、職業、勤務先、課、氏名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、会員の有無、お届け先、お電話内容、ご質問等に対する回答内容、またご利用されるサービスによっては、クレジットカード番号、カード有効期限、カード会社名、カード名義人氏名なども提供いただくことがありますが、必ずしもご回答される必要はありません。しかし特定の個人情報を提供いただけない場合には利用できないサービスもあります。 年会費が納入されないと御利用できないサービスもあります。
A利用目的 : 当会で保有している個人情報は、会員様がご登録された会員制のサービスにおいて登録者であるかの確認、会員様が申し込まれたサービスなどを提供する上で欠かせない確認や案内、アンケートや各種イベントにご協力いただいた方への結果のお知らせ、会員様にお役に立つO−リングテストに関する情報の提供、会員様に連絡をとる必要が生じた時などで利用させていただきます。また電話受付、セミナー情報発送、メールでのセミナー・勉強会の情報、メールマガジン発信などのために必要な範囲で個人情報を業務委託先に預託いたします。この場合は当会の個人情報保護原則のもとに保護致します。
5.ウエブサイトの安全保護
当会のウエブサイトには、セキュリティとしてSSL(セキュア・ソケット・レイアーと呼ばれる暗号化技術)を使用しております。SSLは、Webサイトでの通信の安全性として業界の標準となっています。 個人情報をインターネットで送信する前に暗号化することにより傍受を防止するものです。
さらにWebサイトの利便性や改善のためや閲覧履歴を採取するために、「クッキー」という技術を使用することがあります。「クッキー」は、Webサイトから会員様のコンピュータを識別する技術です。会員様はブラウザの設定により、「クッキー」の受取を拒否したり、「クッキー」を受け取ったことの警告を表示させることができます。会員様が「クッキー」の受取を拒否された場合でもWebサイトの利用はできますが、一部の機能が利用できない場合があります。ただし、この場合でも、Webサイトの利用状況の把握、サービス向上のための企画・集計・分析以外に利用することはありません。
6.お問合せ先
個人情報に関するお問合せは、info@bdort.net及び、電話番号0942-38-4181、FAX:0942-37-4131、午前9:00〜午後5:00、(ただし土日祝は受付をしておりません)までご連絡ください。
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